إعداد الكاشير

يتم الإعداد مرة واحدة من حساب مدير النظام، من نقطة البيع ← إعداد الكاشير. بعدها يعمل الموظفون على الكاشير برموزهم فقط.

قبل البدء

تأكد من وجود:

• الأصناف وأسعارها: الكاشير يعرض الأصناف التي لها سعر في قائمة الأسعار. انظر الأصناف والأسعار. أضف صورة لكل صنف لتظهر في شاشة البيع.
• مجموعات الأصناف: تظهر في الكاشير كتصنيفات (مشروبات ساخنة، حلويات…)، وتُستخدم لتوزيع الطلبات على أقسام المطبخ.
• طرق الدفع: طريقة للنقد وطريقة للشبكة، كل منها مرتبطة بحسابها (الصندوق، البنك). تجدها في المحاسبة ← الإعداد ← طرق الدفع.

1. نقطة البيع

مكانها في النظام

1. نقطة البيع
2. إعداد الكاشير
3. نقاط البيع والفروع

كل جهاز كاشير هو «نقطة بيع». أنشئ واحدة لكل جهاز:

الحقل	الشرح
اسم نقطة البيع	مثل: الكاشير 1
الفرع	مثل: فرع جازان. نقاط البيع التي تحمل اسم الفرع نفسه تُجمع تحته
المستودع	تُخصم منه كميات المبيعات
قائمة الأسعار	الأسعار التي يبيع بها هذا الجهاز
إظهار أصناف قائمة الأسعار فقط	إذا فُعّل، يعرض الكاشير فقط الأصناف التي لها سعر في هذه القائمة. مفيد إذا كان لديك أكثر من نشاط على نفس النظام
العميل الافتراضي (نقدي)	العميل الذي تُسجّل عليه المبيعات إذا لم يُحدَّد عميل
إرسال الطلبات لشاشة المطبخ	فعّله للمطاعم والكافيهات
استخدام الطاولات	فعّله إذا كان لديك جلسات
طرق الطلب	سطر لكل طريقة، مثل: محلي، سفري، توصيل
طريقة الدفع النقدي / بالشبكة	طرق الدفع التي تُسجّل فيها المقبوضات
ربط جهاز الشبكة	NearPay، أو فارغ إذا كنت تسجّل الشبكة يدويًا
نموذج طباعة الإيصال	اتركه فارغًا لاستخدام نموذج الفاتورة الافتراضي (نموذج الفوترة الإلكترونية إن وجد)
طباعة الإيصال تلقائيًا بعد الدفع	لطباعة الإيصال فور الدفع دون ضغط زر
نص آخر الإيصال	مثل: شكرًا لزيارتكم

2. الموظفون ورموز الدخول

مكانها في النظام

1. نقطة البيع
2. إعداد الكاشير
3. الموظفون ورموز الدخول

1. أضف موظفًا باسمه، واختر دوره: كاشير، ويتر، أو مدير.
2. أدخل رمز الدخول من 4 أرقام. لا تكرر الرمز بين موظفين.
3. في الفروع المسموح بها اتركه فارغًا لجميع الفروع، أو أدخل اسم فرع في كل سطر.
4. احفظ. لإيقاف موظف غادر، ألغِ مفعّل.

كل طلب وكل عملية دفع تُسجّل باسم الموظف الذي أدخل رمزه، فتعرف من باع ماذا.

3. الطاولات

مكانها في النظام

1. نقطة البيع
2. إعداد الكاشير
3. الطاولات

لكل طاولة: الرقم أو الاسم، المنطقة (صالة، عائلات، خارجي)، الفرع، عدد الكراسي، والترتيب الذي تظهر به.

4. إضافات الأصناف

مكانها في النظام

1. نقطة البيع
2. إعداد الكاشير
3. إضافات الأصناف

مجموعة الإضافات هي سؤال يظهر للكاشير عند اختيار الصنف، مثل «الحجم» أو «نوع الحليب»:

1. أدخل اسم المجموعة، مثل: الحجم.
2. أضف الاختيارات والسعر الإضافي لكل منها: صغير (0)، وسط (3)، كبير (5).
3. فعّل اختيار إلزامي إذا لم يكن الصنف يُباع بدونه (مثل الحجم).
4. فعّل السماح باختيار أكثر من خيار للإضافات المتعددة (مثل: شوت إسبريسو، كريمة).
5. في تظهر مع أدخل في كل سطر كود صنف أو اسم مجموعة أصناف، مثل: قهوة ساخنة.

5. جهاز الشبكة (NearPay)

يمكن ربط جهاز شبكة، أو جوال أندرويد عليه تطبيق NearPay، بنقطة البيع. عندها يرسل الكاشير المبلغ إلى الجهاز، ويمرّر العميل بطاقته، وتُسجّل العملية مدفوعة تلقائيًا.

1. في نقطة البيع اختر ربط جهاز الشبكة: NearPay.
2. افتح الكاشير، ثم الإعدادات.
3. في تطبيق NearPay على الجهاز افتح الإعدادات ← الربط عن بعد، وانسخ رمز الربط.
4. أدخل الرمز في الكاشير واضغط ربط الجهاز، ثم اختبار. تظهر الحالة مربوط.

جهاز الشبكة يحتاج اتصالًا بالإنترنت ليعمل.

6. الطابعة

في أول عملية طباعة من الكاشير، اختر طابعة الكاشير من نافذة الطباعة، وسيتذكرها المتصفح بعد ذلك.

• اسمح للموقع بالنوافذ المنبثقة في المتصفح، وإلا لن تظهر نافذة الطباعة.
• درج النقود يُفتح تلقائيًا مع طباعة الإيصال إذا كان موصولًا بطابعة الكاشير.

الضريبة في الكاشير

الكاشير يتبع قالب ضريبة المبيعات الافتراضي للشركة. إذا كانت أسعارك شاملة الضريبة (المعتاد في المطاعم والمحلات)، تأكد أن القالب مضبوط على «مُضمّن في السعر». انظر ضريبة القيمة المضافة. تظهر الحالة في إعدادات الكاشير: شاملة، مضافة، أو دون ضريبة.

الخطوة التالية: البيع على الكاشير