المحاسبة في رودكس
قسم المحاسبة هو قلب النظام. كل عملية في الأقسام الأخرى (فاتورة مبيعات، استلام بضاعة، مسير رواتب) تُنشئ قيدها المحاسبي تلقائيًا عند الاعتماد، فلا تحتاج لإعادة إدخالها في الدفاتر.
الدورة المحاسبية في رودكس
- فاتورة مبيعات
- سند قبض
- مطابقة كشف البنك
- فاتورة مشتريات
- سند صرف
- مطابقة كشف البنك
- القيود اليدوية
- ميزان المراجعة
- القوائم المالية
- الإقفال
| المرحلة | ماذا تفعل | الصفحة |
|---|---|---|
| الإعداد | راجع شجرة الحسابات وقوالب الضريبة | شجرة الحسابات · الضريبة |
| يوميًا | أصدر الفواتير، سجّل المقبوضات والمدفوعات | فواتير المبيعات · فواتير المشتريات · السندات |
| أسبوعيًا | ارفع كشف البنك وطابق الحركات | كشف البنك والمطابقة |
| شهريًا | القيود الدورية، مراجعة الذمم، إقرار الضريبة | القيود اليدوية · التقارير |
| سنويًا | القوائم المالية والإقفال | القوائم المالية · الإقفال |
مفاهيم أساسية
المسودة والاعتماد والإلغاء
كل مستند مالي يمر بثلاث حالات:
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | محفوظ لكن ليس له أي أثر محاسبي، ويمكن تعديله أو حذفه |
| معتمد | أُنشئ قيده في الدفاتر، ولا يمكن تعديله |
| ملغى | أُلغي أثره المحاسبي بقيد عكسي، ويبقى للسجل |
لتصحيح مستند معتمد: ألغِه ثم اضغط تعديل (Amend)، فيُنشأ نسخة جديدة مرتبطة بالأصلية تصححها وتعتمدها.
لوحة التحكم تذكّرك
تظهر الفواتير المسودة التي لم تُعتمد في بطاقة يحتاج انتباهك في لوحة التحكم، حتى لا تنسى اعتمادها.
الطرف (عميل أو مورد)
حسابات الذمم (العملاء، الموردون) حسابات تجميعية. الحركة نفسها تُسجّل على الطرف، فيظهر كشف حساب كل عميل ومورد منفصلًا، بينما يظهر الإجمالي في حساب الذمم.
مراكز التكلفة
كل سطر محاسبي يمكن ربطه بمركز تكلفة (فرع، قسم، مشروع)، لتحصل على قائمة دخل لكل فرع. انظر مراكز التكلفة والموازنات.
خريطة القائمة
كل عناصر قائمة المحاسبة كما تظهر في النظام: خريطة قائمة المحاسبة.