فواتير المبيعات
- المبيعات
- الفواتير
أو زر فاتورة جديدة في لوحة التحكم
فاتورة المبيعات هي أكثر مستند ستستخدمه. عند اعتمادها يسجّل رودكس تلقائيًا الإيراد والضريبة وذمة العميل، ويخصم الكمية من المخزون إذا كانت الأصناف مخزنية.
إنشاء فاتورة
- اضغط فاتورة جديدة.
- اختر العميل. إذا كان عميلًا جديدًا، أضفه من نفس الحقل.
- تأكد من تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق (للبيع الآجل).
- أضف الأصناف: الصنف، الكمية، والسعر يُجلب تلقائيًا من قائمة الأسعار ويمكن تعديله.
- راجع قسم الضرائب: يُضاف قالب ضريبة القيمة المضافة 15% تلقائيًا. انظر ضريبة القيمة المضافة.
- أضف خصمًا إن وُجد، على مستوى الصنف أو على إجمالي الفاتورة.
- احفظ (تبقى مسودة)، ثم اعتمد.
بعد الاعتماد
الفاتورة المعتمدة لا تُعدّل. للتصحيح ألغِها ثم استخدم تعديل لإنشاء نسخة مصححة، أو أصدر إشعارًا دائنًا إذا كانت أُرسلت للعميل أو للهيئة.
البيع النقدي والآجل
- آجل: اعتمد الفاتورة، وعند التحصيل أنشئ سند قبض مرتبطًا بها.
- نقدي في نفس اللحظة: فعّل خيار مدفوعة (Is Paid / Include Payment) داخل الفاتورة واختر طريقة الدفع والمبلغ، فتُسجّل الفاتورة والتحصيل معًا.
حالات الفاتورة
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | لم تُعتمد بعد |
| غير مدفوعة | معتمدة ولم يُحصّل منها شيء |
| مدفوعة جزئيًا | حُصّل جزء منها |
| مدفوعة | حُصّلت بالكامل |
| متأخرة | تجاوزت تاريخ الاستحقاق ولم تُحصّل |
| مرتجعة | صدر عليها إشعار دائن |
الفواتير المتأخرة تظهر في لوحة التحكم تحت فواتير مبيعات متأخرة ويحتاج انتباهك.
الطباعة والمشاركة
في أعلى الفاتورة:
- طباعة / PDF: بالقالب الضريبي لرودكس، ويشمل رمز QR، الرقم الضريبي، وبيانات الشركة، والتوقيع والختم إن كانا مفعلين.
- مشاركة واتساب: يرسل للعميل رابطًا آمنًا يفتح الفاتورة ويحمّلها PDF دون حاجة لحساب في النظام. يُملأ رقم جوال العميل تلقائيًا إن كان مسجلًا.
- تحميل Excel.
نفس الأزرار متاحة في عروض الأسعار وأوامر البيع وإشعارات التسليم وأوامر الشراء والسندات.
من عرض السعر إلى الفاتورة
لا تحتاج لإعادة الإدخال. من عرض السعر أنشئ أمر بيع، ومن أمر البيع أنشئ إذن تسليم ثم فاتورة، من زر إنشاء في أعلى المستند. تنتقل الأصناف والأسعار تلقائيًا. التفاصيل في قسم المبيعات.
الفوترة الإلكترونية
إذا كان نظامك مربوطًا مع هيئة الزكاة، تُرسل كل فاتورة تعتمدها إلى الهيئة تلقائيًا، وتتابع حالتها من سجل الربط.