فواتير المشتريات

مكانها في النظام

1. المشتريات
2. فواتير المشتريات

أو زر جديد ← فاتورة مشتريات

سجّل فاتورة المورد عند استلامها. عند الاعتماد يسجّل رودكس المصروف أو المخزون، والضريبة القابلة للخصم، وذمة المورد.

إنشاء فاتورة مشتريات

1. اضغط جديد ← فاتورة مشتريات.
2. اختر المورد.
3. أدخل رقم فاتورة المورد وتاريخها كما هما في الفاتورة الورقية. هذا يمنع تسجيل نفس الفاتورة مرتين ويسهّل المراجعة.
4. أضف الأصناف أو الخدمات، بالكمية والسعر.
5. تأكد من قالب ضريبة المشتريات (15% قابلة للخصم عادة).
6. احفظ واعتمد.

مشتريات مخزنية وغير مخزنية

النوع	مثال	أين يذهب المبلغ
صنف مخزني	بضاعة للبيع، مواد خام	حساب المخزون، ويظهر في رصيد المستودع
خدمة أو مصروف	إيجار، صيانة، كهرباء	حساب المصروف المرتبط بالصنف

لتسجيل مصروفات متكررة (كهرباء، إنترنت)، أنشئ لكل منها صنفًا غير مخزني مرتبطًا بحساب المصروف المناسب. أو استخدم جديد ← مصروفات للمصروفات النثرية دون فاتورة مورد.

من أمر الشراء إلى الفاتورة

إذا كنت تستخدم دورة الشراء الكاملة: أمر شراء ← إيصال استلام ← فاتورة مشتريات، من زر إنشاء في كل مستند. التفاصيل في قسم المشتريات.

السداد للمورد

عند الدفع أنشئ سند صرف مرتبطًا بالفاتورة، أو فعّل مدفوعة داخل الفاتورة إذا دفعت فورًا.

الفواتير المستحقة تظهر في لوحة التحكم تحت فواتير مشتريات متأخرة، وفي تقرير الذمم الدائنة.

إرفاق صورة الفاتورة

أرفق صورة أو PDF فاتورة المورد بالمستند من قسم المرفقات، لتكون مرجعًا عند المراجعة أو الفحص الضريبي.

تصوير فاتورة المورد بدل إدخالها

مكانها في النظام

1. المشتريات
2. تصوير فاتورة مشتريات

صوّر الفاتورة بجوالك أو ارفع صورتها أو ملف PDF. يقرأ رودكس رمز QR الضريبي المطبوع عليها، ويملأ المورد (أو ينشئه برقمه الضريبي)، والتاريخ، والإجمالي والضريبة، ويرفق الصورة تلقائيًا. راجع واعتمد. وللفواتير الطويلة: إدخال فاتورة مورد ببنودها بالتصوير يقرأ الأصناف أيضًا. التفاصيل في المشتريات.

حالات خاصة

مورد غير مسجل في الضريبة

إن لم يكن على فاتورته رقم ضريبي، احذف سطر الضريبة من الفاتورة. المبلغ كله يصبح تكلفة، ولا تُطالب باسترداد ضريبة عنه في الإقرار.

الاستيراد من الخارج

فاتورة المورد الأجنبي بعملته (دولار مثلًا) دون ضريبة سعودية. ضريبة الاستيراد التي تدفعها للجمارك تُسجّل في قيد أو فاتورة مستقلة باسم الجمارك. وأضف الشحن والتخليص على تكلفة البضاعة من المخزون ← تكاليف الشحن والتخليص، لتعرف تكلفتها الحقيقية.

خصم من المورد بعد الفاتورة

أنشئ إشعارًا مدينًا من الفاتورة الأصلية، ولا تعدّل الفاتورة المعتمدة.

أخطاء شائعة

• نفس رقم فاتورة المورد مرتين: يرفض النظام الحفظ. ابحث بالرقم في القائمة؛ غالبًا سُجلت من قبل.
• تاريخ الفاتورة: استخدم تاريخ فاتورة المورد الفعلي، لا تاريخ إدخالها، حتى تُحسب الضريبة في فترتها الصحيحة.
• كهرباء أو إيجار على صنف مخزني: يدخل المخزون بدل المصروف. استخدم صنفًا غير مخزني.