القيود اليدوية
- المحاسبة
- القيود اليدوية
أو زر جديد ← قيد يومية
أغلب القيود تُنشأ تلقائيًا من الفواتير والسندات. استخدم القيد اليدوي للعمليات التي ليس لها مستند خاص، مثل:
- استحقاق مصروفات نهاية الشهر (رواتب، إيجار).
- قيود التسوية والتصحيح.
- الأرصدة الافتتاحية.
- إثبات قرض أو سداده.
- رسوم بنكية وعمولات.
إنشاء قيد
- اضغط جديد ← قيد يومية.
- اختر نوع القيد:
| النوع | الاستخدام |
|---|---|
| Journal Entry | قيد يومية عادي (الافتراضي) |
| Opening Entry | الأرصدة الافتتاحية |
| Bank Entry / Cash Entry | حركة بنك أو صندوق بدون سند |
| Contra Entry | تحويل بين بنك وصندوق |
| Depreciation Entry | إهلاك الأصول |
| Write Off Entry | إعدام ديون |
- حدد تاريخ القيد.
- أضف السطور: لكل سطر الحساب والمبلغ في مدين أو دائن.
- إذا كان الحساب ذمة عملاء أو موردين، اختر نوع الطرف والطرف.
- اختر مركز التكلفة إن أردت تتبعه حسب الفرع أو القسم.
- تأكد أن إجمالي المدين = إجمالي الدائن، فالنظام لا يقبل قيدًا غير متوازن.
- اكتب ملاحظة تشرح سبب القيد، فهي مهمة جدًا عند المراجعة.
- احفظ واعتمد.
قيود متكررة
للقيود التي تتكرر بنفس الشكل كل شهر، افتح قيدًا سابقًا واضغط نسخ (Duplicate)، ثم عدّل التاريخ والمبالغ.
عكس قيد
لإلغاء أثر قيد معتمد: افتحه واضغط إلغاء. وإذا أردت إبقاءه وتسجيل عكسه بتاريخ لاحق، أنشئ قيدًا جديدًا بنفس السطور مع تبديل المدين والدائن.
أمثلة لقيود شائعة
كل مثال: الحساب ← مدين أو دائن. أسماء الحسابات حسب شجرة رودكس الافتراضية، وقد تختلف قليلًا في شجرتك.
إيجار سنوي مدفوع مقدمًا
دفعت 60,000 ريال إيجار سنة كاملة في يناير. لا تسجّله مصروفًا كله في يناير:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| إيجار مدفوع مقدمًا (أصول متداولة) | 60,000 | |
| البنك | 60,000 |
ثم كل شهر قيد بـ5,000:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الإيجار | 5,000 | |
| إيجار مدفوع مقدمًا | 5,000 |
القيود الدورية
بدل إنشاء القيد الشهري يدويًا، من القيد الأول فعّل التكرار (شهري) فيُنشأ تلقائيًا كل شهر كمسودة لتراجعه وتعتمده. متاح في باقتي أعمال ومؤسسات.
رواتب مستحقة لم تُصرف
في نهاية الشهر، إن لم تستخدم قسم الرواتب:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الرواتب | 45,000 | |
| رواتب مستحقة | 45,000 |
وعند الصرف: رواتب مستحقة (مدين) ← البنك (دائن).
رسوم بنكية
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروفات بنكية | 57.50 | |
| البنك | 57.50 |
الأسهل: سجّلها من مطابقة كشف البنك مباشرة عند ظهورها في الكشف.
قرض من البنك
عند الاستلام: البنك (مدين) ← قروض قصيرة أو طويلة الأجل (دائن). وعند سداد القسط: القرض بقيمة الأصل + مصروف الفوائد (مدين) ← البنك (دائن).
إعدام دين عميل
عميل لن يسدد 2,300 ريال. استخدم نوع القيد Write Off Entry:
| الحساب | الطرف | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| مصروف ديون معدومة | 2,300 | ||
| العملاء (ذمم مدينة) | العميل | 2,300 |
جاري الشريك
الشريك سحب 10,000 ريال نقدًا لاستخدامه الشخصي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| جاري الشريك (حقوق ملكية) | 10,000 | |
| الصندوق | 10,000 |
المرفقات والمراجعة
- أرفق المستند المؤيد (عقد، فاتورة، كشف) من زر المرفقات، فالمراجع يطلبه.
- كل قيد معتمد يظهر في دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة فورًا. افتح التقارير المحاسبية للتأكد من أثره.
- من القيد نفسه: زر دفتر الأستاذ يعرض أثره على كل حساب.
أخطاء شائعة
- قيد على حساب رئيسي (مجموعة): النظام يرفض. اختر حسابًا فرعيًا تحته، أو أنشئه من شجرة الحسابات.
- ذمة عميل بدون طرف: إن اخترت حساب العملاء أو الموردين، يجب اختيار الطرف؛ وإلا لن يظهر المبلغ في كشف حساب العميل.
- قيد بدل مستند: لا تسجّل المبيعات أو المشتريات بقيد يدوي؛ لن تظهر في إقرار الضريبة ولا في تقارير المبيعات ولا تُرسل للهيئة. استخدم الفاتورة دائمًا.