مراكز التكلفة والموازنات

مراكز التكلفة

مكانها في النظام

1. المحاسبة
2. الإعداد
3. مراكز التكلفة

مركز التكلفة يتيح لك معرفة إيرادات ومصروفات كل جزء من شركتك بشكل منفصل، مثل:

• كل فرع: فرع الرياض، فرع جدة.
• كل قسم: المبيعات، الإدارة.
• كل نشاط: التجزئة، الجملة.

الإعداد

1. افتح مراكز التكلفة (تظهر كشجرة).
2. تحت المركز الرئيسي لشركتك أضف مركزًا لكل فرع أو قسم.
3. لتعيين مركز افتراضي لمستخدم أو فرع، حدده في الإعدادات الافتراضية للمستخدم أو في ملف نقطة البيع.

الاستخدام

اختر مركز التكلفة في الفاتورة أو السند أو سطر القيد. بعدها:

• قائمة الدخل مع فلتر مركز التكلفة تعطيك ربح كل فرع.
• تحليل الربحية يقارن كل المراكز في جدول واحد.

الموازنات

مكانها في النظام

1. المحاسبة
2. الإعداد
3. الموازنات

1. أنشئ موازنة جديدة واختر مركز التكلفة والسنة المالية.
2. أضف الحسابات (عادة حسابات المصروفات) والمبلغ المخطط لكل منها.
3. حدد ماذا يحدث عند تجاوز الموازنة: تجاهل، تحذير، أو منع.
4. لتوزيع الموازنة على الأشهر بشكل غير متساوٍ، استخدم التوزيع الشهري.

قارن الفعلي بالمخطط من تقرير الموازنة مقابل الفعلي (Budget Variance Report).

الأبعاد المحاسبية

مكانها في النظام

1. المحاسبة
2. الإعداد
3. أبعاد محاسبية

إذا احتجت تحليلًا إضافيًا غير مركز التكلفة، مثل المشروع أو المنطقة أو المندوب، أضف بُعدًا محاسبيًا. يظهر حقلًا في المستندات المالية، ويصبح فلترًا في التقارير.