السنة المالية والإقفال

السنة المالية

مكانها في النظام

1. المحاسبة
2. الإعداد
3. السنوات المالية

النظام يُنشئ السنة المالية الحالية تلقائيًا. قبل بداية كل سنة جديدة، أنشئ السنة التالية (تاريخ البداية والنهاية) حتى تتمكن من تسجيل حركاتها.

قفل الفترات (الشهري)

مكانها في النظام

1. المحاسبة
2. الإعداد
3. الفترات المحاسبية

بعد مراجعة شهر وتسليم إقراره الضريبي، اقفله لمنع أي تعديل عليه بالخطأ:

1. أنشئ فترة محاسبية بتاريخ بداية ونهاية الشهر.
2. حدد المستندات المقفلة (فواتير المبيعات، المشتريات، القيود...).
3. احفظ. لن يقبل النظام أي مستند بتاريخ داخل هذه الفترة.

يمكن أيضًا تحديد تاريخ قفل عام من إعدادات المحاسبة (Accounts Frozen Till Date)، مع السماح لدور معين فقط بالتعديل قبله.

الإقفال السنوي

مكانها في النظام

1. المحاسبة
2. المدفوعات والتسويات
3. قيود التسوية الدورية

قبل الإقفال

• طابق كل حركات البنك.
• سجّل قيود نهاية السنة: الإهلاك، المصروفات المستحقة والمدفوعة مقدمًا، المخصصات.
• طابق رصيد المخزون في النظام مع الجرد الفعلي.
• راجع ميزان المراجعة والقوائم المالية.

قيد الإقفال

1. أنشئ قيد تسوية دورية (Period Closing Voucher).
2. اختر السنة المالية المراد إقفالها.
3. اختر حساب الإقفال: عادة الأرباح المحتجزة ضمن حقوق الملكية.
4. اعتمد.

يُرحّل النظام صافي الربح أو الخسارة من حسابات الإيرادات والمصروفات إلى حساب الإقفال، فتبدأ السنة الجديدة بحسابات أرباح وخسائر صفرية، بينما تنتقل أرصدة الميزانية كما هي.

WARNING

نفّذ الإقفال بعد اعتماد القوائم المالية مع مراجع الحسابات. وإن احتجت تعديلًا بعد الإقفال، ألغِ قيد الإقفال، عدّل، ثم أعد إنشاءه.