الرواتب

مكانها في النظام

1. القائمة الجانبية
2. الرواتب

متاح من باقة متقدم

يحسب رودكس رواتب كل الموظفين في مسير واحد شهريًا: الأساسي والبدلات، والخصومات (الغياب، الإجازات بدون راتب، السلف، التأمينات)، ثم يُصدر قسيمة لكل موظف، وقيدًا محاسبيًا واحدًا للمسير، وملف حماية الأجور (مُدد) جاهزًا للرفع للبنك.

الدورة

1. مكونات الراتب
2. هيكل الراتب
3. تعيينه للموظف
4. مسير الشهر
5. قسائم الرواتب
6. الصرف وملف مُدد

قبل الرواتب

يجب أن يكون الموظف مسجلًا في الموارد البشرية ببياناته: تاريخ الالتحاق، رقم الهوية أو الإقامة، الجنسية، والآيبان. وقائمة العطلات مرتبطة بالشركة.

1. مكونات الراتب

مكانها في النظام

1. الرواتب
2. الإعداد
3. مكونات الراتب

كل بند يظهر في القسيمة مكوّن: استحقاق أو استقطاع.

المكوّن	النوع	ملاحظة
الراتب الأساسي	استحقاق	اكتب «أساسي» في الاسم أو الاختصار ليُقرأ في ملف مُدد
بدل السكن	استحقاق	اكتب «سكن» في الاسم ليُحتسب في التأمينات
بدل النقل، بدلات أخرى	استحقاق
العمل الإضافي، المكافآت	استحقاق	تأتي من رواتب إضافية أو قسائم العمل الإضافي
التأمينات الاجتماعية (حصة الموظف)	استقطاع	للسعوديين: 9.75% من الأساسي + السكن
سداد سلفة، خصم غياب	استقطاع

لكل مكوّن يمكن تحديد صيغة (مثل base * 0.25 لبدل سكن 25% من الأساسي) أو مبلغ ثابت، وهل يتأثر بأيام الغياب (يعتمد على أيام الدفع).

2. هيكل الراتب

مكانها في النظام

1. الرواتب
2. الإعداد
3. هياكل الرواتب
4. إضافة

قالب يجمع المكونات لفئة من الموظفين، مثل «موظفو المكتب» أو «عمال المستودع».

1. دورية الصرف: شهري.
2. في جدول الاستحقاقات أضف المكونات وصيغها، وفي الاستقطاعات كذلك.
3. حساب الدفع: البنك الذي تُصرف منه الرواتب.
4. احفظ واعتمد.

3. تعيين الهيكل لكل موظف

مكانها في النظام

1. الرواتب
2. تعيين هياكل الرواتب
3. إضافة

1. اختر الموظف وهيكل الراتب.
2. من تاريخ: أول شهر يُصرف فيه بهذا الهيكل.
3. الأساس (Base): الراتب الأساسي لهذا الموظف. الصيغ في الهيكل تُحسب منه.
4. اعتمد.

عند الزيادة السنوية: أنشئ تعيينًا جديدًا بتاريخ الزيادة، ولا تعدّل القديم، ليبقى سجل الرواتب السابقة صحيحًا.

تعيين جماعي

من قائمة هياكل الرواتب افتح الهيكل واضغط تعيين لموظفين لتعيينه لعدة موظفين مرة واحدة.

4. مسير الرواتب الشهري

مكانها في النظام

1. الرواتب
2. مسيرات الرواتب
3. إضافة

1. تاريخ الصرف، والفترة (بداية الشهر ونهايته).
2. فلتر حسب الفرع أو القسم إن أردت مسيرًا منفصلًا لكل منهما.
3. حساب الدفع.
4. اضغط جلب الموظفين، ثم إنشاء قسائم الرواتب.
5. راجع القسائم (من قسائم الرواتب بفلتر المسير): أيام الدفع، والغياب، والصافي.
6. صحح ما يلزم في القسيمة نفسها وهي مسودة.
7. من المسير: اعتماد القسائم ثم تسجيل الصرف (ينشئ قيد صرف الرواتب من البنك).

الغياب والإجازات بدون راتب في الشهر تخفض أيام الدفع تلقائيًا، فتنخفض المكونات المرتبطة بها.

الإضافات والخصومات لمرة واحدة

مكانها في النظام

1. الرواتب
2. رواتب إضافية ومكافآت

مكافأة، عمولة، خصم مخالفة، قسط سلفة: اختر الموظف والمكوّن والمبلغ وتاريخ الراتب (الشهر الذي يُضاف فيه). يظهر تلقائيًا في قسيمة ذلك الشهر.

• الحوافز: حافز مرتبط بأداء أو مبيعات.
• مكافآت الاستبقاء: مبلغ يُصرف في تاريخ محدد إن بقي الموظف.
• إيقاف صرف الرواتب: لحجز راتب موظف لأشهر محددة (موظف في إجازة طويلة أو تحقيق)، ويُصرف لاحقًا.

ملف مُدد والتأمينات (السعودية)

مكانها في النظام

1. الرواتب
2. ملف مُدد والتأمينات

بعد اعتماد قسائم الشهر:

1. اختر الشهر والشركة وتاريخ الصرف.
2. تظهر معاينة لكل موظف: الأساسي، السكن، البدلات الأخرى، الاستقطاعات، الصافي. يتحقق رودكس من صحة الآيبان ورقم الهوية (10 أرقام تبدأ بـ 1 أو 2) ويعلّم الأخطاء بالأحمر قبل التنزيل.
3. تنزيل ملف حماية الأجور: ملف جاهز للرفع على منصة مُدد أو بنكك.
4. التأمينات الاجتماعية: الأجر الخاضع = الأساسي + السكن، والنسب الافتراضية:
   • الموظف السعودي: 9.75% عليه، و11.75% على صاحب العمل.
   • غير السعودي: 2% على صاحب العمل فقط.
5. قيد حصة صاحب العمل: ينشئ قيدًا (مسودة) بمصروف التأمينات مقابل التأمينات المستحقة، راجعه واعتمده.

راجع قبل أول رفع

أسماء الأعمدة حسب القالب الشائع لملف مُدد. قبل أول رفع، طابقها مع قالب بنكك أو منصة مُدد. والنسب قابلة للتعديل من الإعدادات إن تغيّرت.

حماية الأجور WPS ونهاية الخدمة (الإمارات)

مكانها في النظام

1. الرواتب
2. حماية الأجور WPS ونهاية الخدمة

• ملف SIF: سطر لكل موظف (رقم العامل في الوزارة، كود توجيه بنكه، الآيبان، الراتب الثابت والمتغير، أيام الإجازة) وسطر للمنشأة. أدخل رقم المنشأة في وزارة الموارد البشرية في بطاقة الشركة أولًا.
• مكافأة نهاية الخدمة: حسب المرسوم بقانون 33 لسنة 2021: 21 يومًا من الأساسي عن كل سنة من أول 5 سنوات، و30 يومًا عن كل سنة بعدها، بحد أقصى أجر سنتين، وتستحق بعد سنة خدمة.

القسائم للموظف

• طباعة / PDF من القسيمة، أو إرسال بالبريد لكل الموظفين من المسير.
• الموظف المرتبط بحساب في النظام يرى قسائمه بنفسه.

التقارير

التقرير	يجيب عن
كشف الرواتب	كل الموظفين ومكونات رواتبهم لشهر، صالح للطباعة والتوقيع
تفاصيل تكلفة الموظف	التكلفة الكاملة لكل موظف على الشركة
ملف تحويل الرواتب للبنك	المبالغ والحسابات للتحويل
الاستحقاقات المتراكمة للموظفين	ما استحقه الموظف من مكونات حتى تاريخه

أخطاء شائعة

• «لا يوجد هيكل راتب معيّن»: الموظف بلا تعيين هيكل راتب يبدأ قبل فترة المسير. أنشئه بتاريخ أول الشهر.
• صافي أقل من المتوقع: افتح القسيمة وانظر أيام الدفع؛ غالبًا غياب أو إجازة بدون راتب، أو قائمة العطلات لا تحتوي الإجازة الأسبوعية.
• الموظف لا يظهر في ملف مُدد: قسيمته لم تُعتمد، أو رقم هويته فارغ.

خريطة القائمة

مكانها في النظام

1. القائمة الجانبية
2. الرواتب

العناصر الرئيسية

• مسيرات الرواتبPayroll Entryقائمة
• قسائم الرواتبSalary Slipقائمة
• ملف مُدد والتأمينات/desk/rowdx-payroll-ksaشاشة
• حماية الأجور WPS ونهاية الخدمة/desk/rowdx-payroll-aeشاشة
• تعيين هياكل الرواتبSalary Structure Assignmentقائمة
• رواتب إضافية ومكافآتAdditional Salaryقائمة
• إيقاف صرف الرواتبSalary Withholdingقائمة
• الحوافزEmployee Incentiveقائمة
• مكافآت الاستبقاءRetention Bonusقائمة

الإعداد4

• هياكل الرواتبSalary Structureقائمة
• مكونات الراتبSalary Componentقائمة
• فترات الرواتبPayroll Periodقائمة
• إعدادات الرواتبPayroll Settingsقائمة

الضرائب والمزايا6

• إقرارات الإعفاء الضريبيEmployee Tax Exemption Declarationقائمة
• إثباتات الإعفاء الضريبيEmployee Tax Exemption Proof Submissionقائمة
• طلبات المزاياEmployee Benefit Applicationقائمة
• مطالبات المزاياEmployee Benefit Claimقائمة
• شرائح ضريبة الدخلIncome Tax Slabقائمة
• فئات الإعفاءEmployee Tax Exemption Categoryقائمة

التقارير6

• كشف الرواتبSalary Registerتقرير
• تفاصيل تكلفة الموظفEmployee CTC Break-upتقرير
• استقطاعات ضريبة الدخلIncome Tax Deductionsتقرير
• حساب ضريبة الدخلIncome Tax Computationتقرير
• الاستحقاقات المتراكمة للموظفينAccrued Earnings Reportتقرير
• ملف تحويل الرواتب للبنكBank Remittanceتقرير

أي عنصر لا تملك صلاحية عليه، أو غير متاح في باقتك، يختفي تلقائيًا من قائمتك.