الربط مع هيئة الزكاة (فاتورة)
- الفوترة الإلكترونية
- ربط فاتورة بخطوة واحدة
إذا كانت منشأتك ملزمة بـ المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل)، يربط رودكس نظامك مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. بعد الربط تُرسل كل فاتورة تعتمدها إلى الهيئة تلقائيًا.
خطوتان فقط: أدخل بيانات منشأتك مرة واحدة، ثم رمز التحقق من بوابة فاتورة. ويتولى النظام تسجيل الجهاز واختبار الفواتير وتفعيل الربط تلقائيًا.
متاح بعد الاشتراك
الربط مع الهيئة غير متاح خلال الفترة التجريبية المجانية، لأن كل فاتورة تُرسل للهيئة لا يمكن حذفها، والتجربة غالبًا ببيانات تجريبية. تستطيع خلال التجربة إدخال بيانات منشأتك (الخطوة 1)، ويُفتح الربط تلقائيًا فور اشتراكك. الربط مجاني في كل الباقات.
الخطوة 1: بيانات المنشأة
أدخل البيانات كما هي في شهادة التسجيل الضريبي والعنوان الوطني:
| الحقل | الصيغة |
|---|---|
| اسم المنشأة | كما هو مسجل لدى هيئة الزكاة |
| الرقم الضريبي | 15 رقمًا يبدأ وينتهي بـ 3 |
| رقم السجل التجاري | 10 أرقام (أو الرقم الموحد 700) |
| رقم المبنى | 4 أرقام من العنوان الوطني |
| الرمز البريدي | من العنوان الوطني |
| اسم الفرع | يظهر في شهادة جهاز الفوترة |
| نوع الفواتير التي تصدرها | كلاهما (أفراد ومنشآت) · مبسطة فقط (للأفراد) · ضريبية فقط (للمنشآت) |
| نشاط المنشأة | مثل: تجارة جملة، مطعم، مقاولات |
إذا لم تكن متأكدًا من نوع الفواتير، اترك كلاهما. ثم اضغط حفظ البيانات.
الخطوة 2: رمز التحقق من بوابة فاتورة
- ادخل إلى بوابة فاتورة بحساب المنشأة.
- اختر تسجيل وحدة حل جديدة (Onboard New Solution Unit).
- اختر عدد الأجهزة 1 واضغط إنشاء رمز التحقق.
- انسخ الرمز المكوّن من 6 أرقام. صلاحيته ساعة واحدة.
- ارجع لرودكس، الصق الرمز، واضغط اربط الآن.
تستغرق العملية من دقيقة إلى 3 دقائق. اترك الصفحة مفتوحة أو عد إليها لاحقًا. عند النجاح تظهر الحالة مربوط مع هيئة الزكاة.
بعد الربط
- كل فاتورة مبيعات تعتمدها تُرسل للهيئة تلقائيًا.
- تتابع حالة الفواتير من الفوترة الإلكترونية ← سجل الربط مع الهيئة وبيانات الفواتير المرسلة للهيئة.
- لوحة الربط مع الهيئة تعرض ملخص الحالة.
- إذا تعذّر إرسال فاتورة (انقطاع اتصال مثلًا)، تُعاد المحاولة من مزامنة الفوترة الإلكترونية.
تصحيح فاتورة مرسلة
الفاتورة التي أُرسلت للهيئة لا تُلغى. صححها بإصدار إشعار دائن أو مدين.
تعديل البيانات وإعادة الربط
عند تغيير الرقم الضريبي أو السجل التجاري أو العنوان، يتوقف الربط حتى تعيد الربط برمز تحقق جديد. اضغط تعديل البيانات وإعادة الربط، حدّث البيانات، ثم كرر الخطوة 2.
رسائل قد تظهر لك
| الرسالة | الحل |
|---|---|
| احفظ بيانات المنشأة أولًا | أكمل الخطوة 1 واضغط حفظ البيانات |
| أدخل رمز التحقق المكوّن من 6 أرقام | تأكد من نسخ الرمز كاملًا |
| تطبيق فاتورة غير مفعّل على هذا النظام | تواصل مع دعم رودكس لتفعيله |
الفواتير قبل الربط
قبل الربط، يطبع رودكس الفاتورة الضريبية برمز QR حسب المرحلة الأولى، ببيانات الشركة من ملف الشركة.
- القائمة الجانبية
- الفوترة الإلكترونية
العناصر الرئيسية
- الربط مع هيئة الزكاة (فاتورة)One-step ZATCA connectionشاشة
- حالة الفواتير عند الهيئةSales Invoice Additional Fieldsقائمة
- إقرار ضريبة القيمة المضافة/desk/rowdx-vatشاشة
- ملخص الربط مع الهيئةZatca Integration Summaryتقرير
أي عنصر لا تملك صلاحية عليه، أو غير متاح في باقتك، يختفي تلقائيًا من قائمتك.