إعداد بيانات الشركة

مكانها في النظام

1. الإعدادات
2. الشركة

بيانات الشركة تظهر في كل فاتورة ومستند مطبوع، وفي القوائم المالية، وتُستخدم في الربط مع هيئة الزكاة. خذ دقائق لإكمالها قبل إصدار أول فاتورة.

أسرع طريقة: ارفع مستنداتك

عند أول دخول تظهر نافذة أكمل بيانات منشأتك. بدل كتابة البيانات، ارفع:

• شهادة ضريبة القيمة المضافة (PDF من بوابة هيئة الزكاة).
• شهادة السجل التجاري (PDF من وزارة التجارة).
• وثيقة العنوان الوطني (PDF من تطبيق «سبل»).

ارفعها معًا أو واحدة واحدة. يقرأ رودكس منها: اسم المنشأة بالعربي والإنجليزي، والرقم الضريبي، ورقم السجل التجاري (أو الرقم الموحد)، والعنوان الوطني كاملًا (رقم المبنى، الشارع، الحي، المدينة، الرمز البريدي، الرقم الإضافي، العنوان المختصر)، ويملأ كل خانة في مكانها. تظهر لكل مستند علامة بأنه قُرئ.

ارفع الملف الأصلي

الشهادة الإلكترونية الأصلية PDF هي التي تُقرأ. صورة الشاشة أو الشهادة الممسوحة ضوئيًا لا تُقرأ؛ نزّل الأصل من البوابة. وإن كانت حالة السجل في وزارة التجارة غير «نشط» يظهر لك تنبيه.

ليس معك المستندات الآن؟ اكتب رقم السجل التجاري، وإن ظهر بجانبه زر جلب البيانات فاضغطه. وكذلك العنوان المختصر (4 حروف و4 أرقام من تطبيق سبل، مثل RRRD2929) مع زر جلب العنوان تلقائيًا. أو املأ الخانات يدويًا. وتستطيع إكمالها لاحقًا من الإعدادات ← الشركة.

البيانات الأساسية

افتح شركتك من الإعدادات ← الشركة وأكمل:

الحقل	لماذا هو مهم
اسم الشركة	يظهر في رأس الفواتير والتقارير
الرقم الضريبي	إلزامي في الفاتورة الضريبية، 15 رقمًا يبدأ وينتهي بـ 3
السجل التجاري	يظهر في الفواتير وفي القوائم المالية
العنوان	العنوان الوطني كما هو مسجّل لدى الجهات الرسمية
الشعار	يظهر في رأس المطبوعات
العملة الافتراضية	الريال السعودي، ولا يُنصح بتغييرها بعد تسجيل حركات

التوقيع والختم

في شاشة الشركة قسم بعنوان التوقيع والختم:

1. ارفع صورة التوقيع وصورة الختم (يفضّل صورة بخلفية شفافة PNG).
2. اترك خيار إظهار التوقيع والختم في الفواتير والسندات وكل المستندات المطبوعة مفعّلًا.

بعدها يظهر التوقيع والختم تلقائيًا في الفواتير، سندات القبض والصرف، عروض الأسعار، أوامر البيع والشراء، وفي ملفات PDF وروابط المشاركة على واتساب.

← المزيد في الطباعة والتوقيع والختم

الفروع

إذا كانت لديك عدة فروع، يمكنك تتبّع المبيعات حسب الفرع، وتظهر في لوحة التحكم بطاقة المبيعات حسب الفرع. عدد الفروع المتاحة مرتبط بباقتك، ويمكن إضافة فروع من الاشتراك.