المستخدمون والصلاحيات

مكانها في النظام

1. الإعدادات
2. المستخدمون

كل شخص يعمل على النظام يجب أن يكون له مستخدم خاص باسمه، فلا تشارك حسابك مع أحد. بهذا يظهر في كل مستند من أنشأه ومن عدّله، وتتحكم بدقة فيما يراه كل موظف.

إضافة مستخدم

1. افتح الإعدادات ← المستخدمون واضغط جديد.
2. أدخل البريد الإلكتروني للموظف (هو اسم الدخول) والاسم.
3. احفظ. تصل للموظف رسالة على بريده لتعيين كلمة المرور.
4. حدد دوره من الأدوار الجاهزة أدناه.

عدد المستخدمين

عدد المستخدمين مرتبط بباقتك. يظهر في صفحة اشتراكي عدد المستخدمين الحاليين والحد الأقصى، ويمكنك إضافة مستخدمين من صفحة الاشتراك. انظر الباقات والإضافات.

الأدوار الجاهزة

مكانها في النظام

1. الإعدادات
2. الأدوار والصلاحيات

يأتي نظامك بثمانية أدوار جاهزة بأسماء عربية، صلاحياتها مضبوطة مسبقًا:

الدور	ما يستطيعه
المدير العام	كل العمليات والتقارير، ويعتمد ويلغي. لا يحذف ولا يدير المستخدمين والإعدادات
المحاسب	القيود والمدفوعات والفواتير والتقارير المالية، ويعرض المبيعات والمشتريات والمخزون
مسؤول المبيعات	العملاء وعروض الأسعار وأوامر البيع وفواتير البيع (ينشئ ويعتمد، لا يلغي ولا يحذف)
الكاشير	فواتير نقطة البيع التي أنشأها فقط، والعملاء. لا تعديل بعد الاعتماد ولا تقارير
مسؤول المشتريات	الموردون وطلبات وأوامر الشراء، وفواتير الشراء كمسودة؛ الاعتماد النهائي للمدير
أمين المخزن	الأصناف والتحويلات والجرد والصرف والاستلام. لا يرى الأسعار والفواتير
الموارد البشرية	الموظفون والحضور والإجازات والمصروفات والرواتب
المدقق	عرض وطباعة كل شيء والتقارير، بدون أي إنشاء أو تعديل

المالك (مدير النظام) يرى كل شيء دائمًا، ويدير المستخدمين والإعدادات.

تعيين دور لموظف

1. أضف الموظف من الإعدادات ← المستخدمون كما في الأعلى.
2. افتح الأدوار والصلاحيات، واختر الدور من القائمة اليمنى.
3. في أسفل الصفحة: إضافة موظف لهذا الدور واختره. يمكن أن يكون للموظف أكثر من دور.

تعديل صلاحيات دور

في نفس الشاشة، لكل دور جدول بالشاشات مجمعة حسب القسم، ولكل شاشة علامات صح: عرض، إنشاء، تعديل، اعتماد، إلغاء، حذف، طباعة، وسجلاته فقط (يرى ما أنشأه هو فقط، مثل الكاشير). عدّل ثم حفظ الصلاحيات. تُطبّق على الموظفين عند تحديث صفحتهم.

• الشاشة بدون عرض تختفي من قائمته ولا تُفتح حتى برابطها.
• عرض الكل في رأس كل قسم يفتح القسم كله للقراءة دفعة واحدة.

دور جديد

دور جديد: اكتب اسمه (مثل «مشرف الفرع»)، واختر انسخ الصلاحيات من أقرب دور جاهز، ثم عدّل ما يختلف. الأدوار الجاهزة لا تُحذف، أما أدوارك فتُحذف ويُزال الدور من موظفيه.

مدير النظام

اجعل المالك أو شخصًا واحدًا فقط مدير نظام، وألزمه بالتحقق بخطوتين. وأعطِ الباقين أدوارهم الجاهزة.

تقييد المستخدم ببيانات محددة

مكانها في النظام

1. الإعدادات
2. صلاحيات المستخدمين

لتقييد موظف بفرع أو مستودع أو شركة معينة، أضف له صلاحية مستخدم: اختر المستخدم، ثم نوع المستند (مثل المستودع) والقيمة المسموحة. بعدها لا يرى إلا المستندات المرتبطة بتلك القيمة.

صلاحيات متقدمة

مكانها في النظام

1. الإعدادات
2. مدير الصلاحيات

للحالات التي لا تغطيها شاشة الأدوار والصلاحيات (حقول بعينها أو مستندات نادرة). عدّل هنا بحذر، ويُفضّل الاستعانة بالدعم عند الشك.

إيقاف مستخدم

عند مغادرة موظف، افتح المستخدم وألغِ تفعيله بدل حذفه، لتبقى سجلاته وتاريخ عمله محفوظة.