الأرصدة الافتتاحية

إذا بدأت نشاطك للتو، فلا تحتاج هذه الصفحة. وإن كانت بياناتك في برنامج آخر (قيود، دفترة، Zoho) فالأسرع النقل من برنامج آخر: ينقل العملاء والموردين والأصناف بأرصدتهم دفعة واحدة. أما إذا كنت تنتقل إلى رودكس من برنامج آخر أو من دفاتر يدوية، فسجّل الأرصدة كما هي في تاريخ البدء، وهو عادة أول يوم في الشهر أو السنة المالية.

قبل أن تبدأ

جهّز من نظامك القديم في تاريخ البدء:

• ميزان المراجعة بأرصدة كل الحسابات.
• كشف أرصدة العملاء (من يدين لك وبكم).
• كشف أرصدة الموردين (لمن تدين وبكم).
• جرد المخزون: الكمية والتكلفة لكل صنف في كل مستودع.

1. أرصدة الحسابات العامة

مكانها في النظام

1. المحاسبة
2. القيود اليدوية
3. جديد

1. اختر نوع القيد قيد افتتاحي (Opening Entry).
2. اجعل تاريخ القيد هو تاريخ البدء.
3. أضف سطرًا لكل حساب برصيده: البنوك والصناديق والأصول الثابتة والقروض ورأس المال وغيرها.
4. تأكد أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن، ثم اعتمد القيد.

العملاء والموردون والمخزون

لا تضع أرصدة العملاء والموردين والمخزون بشكل إجمالي في هذا القيد، بل سجّلها بالطرق التالية حتى تظهر في كشوف الحسابات وأعمار الديون وأرصدة المخزون.

2. أرصدة العملاء والموردين

سجّل رصيد كل عميل ومورد في سطر خاص به داخل القيد الافتتاحي، مع اختيار نوع الطرف (عميل أو مورد) واسمه في السطر، بحيث يظهر الرصيد في كشف حسابه.

إذا كنت تريد تتبع كل فاتورة مفتوحة بتاريخ استحقاقها، سجّل الفواتير المفتوحة نفسها بدل الرصيد الإجمالي.

3. أرصدة المخزون

مكانها في النظام

1. المخزون
2. أدوات
3. جرد وتسوية المخزون

أنشئ تسوية مخزون بتاريخ البدء، واختر الغرض رصيد افتتاحي، وأدخل لكل صنف المستودع والكمية وسعر التقييم.

4. تحقق

افتح المحاسبة ← القوائم المالية ← ميزان المراجعة في تاريخ البدء، وقارنه بميزان المراجعة من نظامك القديم. يجب أن تتطابق الأرصدة.