المخزون

مكانها في النظام

1. القائمة الجانبية
2. المخزون

قسم المخزون يعرف في كل لحظة ما عندك من كل صنف، وفي أي مستودع، وبأي تكلفة. أغلب حركاته تحدث تلقائيًا: فاتورة المبيعات تُخرج البضاعة، وفاتورة المشتريات أو إيصال الاستلام يُدخلها، والكاشير يخصم مع كل بيع. ما تحتاج تسجيله يدويًا هو ما يحدث داخل المنشأة: التحويل بين المستودعات، والصرف الداخلي، والتالف، والجرد.

المفاهيم الأساسية

المفهوم	معناه
صنف مخزني	صنف تتابع كميته (بضاعة). خيار إدارة المخزون مفعّل في بطاقته
صنف غير مخزني	خدمة أو مصروف لا كمية له (توصيل، صيانة، استشارة)
المستودع	مكان تخزين: المستودع الرئيسي، فرع، معرض، سيارة مندوب
التكلفة (التقييم)	متوسط مرجّح افتراضيًا: كل شراء جديد يعيد حساب متوسط تكلفة الصنف
الرصيد المتوقع	الرصيد الحالي + الوارد في أوامر شراء − المحجوز لأوامر بيع

إعداد الأصناف

مكانها في النظام

1. المخزون
2. الأصناف
3. إضافة صنف

1. اسم الصنف وكود الصنف (يمكن ترك الكود ليُولّد تلقائيًا).
2. مجموعة الأصناف: تصنيف مثل مشروبات، قطع غيار. تُستخدم في التقارير وفي أزرار الكاشير.
3. وحدة القياس الأساسية: حبة، كرتون، كيلو. إن كنت تشتري بالكرتون وتبيع بالحبة، أضف الكرتون في جدول تحويل الوحدات (مثلًا 1 كرتون = 24 حبة).
4. فعّل إدارة المخزون للبضاعة، وألغه للخدمات.
5. سعر البيع وسعر الشراء الافتراضيان (يمكن تفصيلها في قوائم الأسعار).
6. الباركود: من جدول الباركود، ليقرأه الكاشير والماسح.
7. حدّ إعادة الطلب (اختياري): الكمية الدنيا لكل مستودع، ليظهر الصنف في تنبيهات النقص.
8. احفظ.

إدخال أصناف كثيرة

لا تدخل مئات الأصناف يدويًا. استخدم نموذج Excel لاستيراد الأصناف من شاشة الأصناف ← استيراد، أو من خطوة «الأصناف» في خطة أول يوم.

الأصناف بمقاسات وألوان (المتغيرات)

للملابس والأحذية: أنشئ صنفًا رئيسيًا وفعّل له متغيرات، ثم حدد الخصائص (المقاس، اللون) من المخزون ← الإعداد ← خصائص الأصناف. اضغط إنشاء المتغيرات فيُنشأ صنف لكل تركيبة (قميص أزرق L، قميص أزرق XL…)، ولكل منها رصيده وباركوده.

الأرقام التسلسلية والتشغيلات

• رقم تسلسلي لكل قطعة (جوالات، أجهزة): فعّل له رقم تسلسلي في بطاقة الصنف. عند الشراء والبيع يُطلب الرقم، وتتابع الضمان لكل قطعة.
• تشغيلة (دفعة) بتاريخ انتهاء (أدوية، أغذية): فعّل له تشغيلة. تقرير انتهاء صلاحية التشغيلات ينبهك قبل انتهاء الصلاحية.

المستودعات

مكانها في النظام

1. المخزون
2. الإعداد
3. المستودعات

ينشئ رودكس مستودعًا رئيسيًا لكل شركة. أضف مستودعًا لكل فرع أو مكان تخزين منفصل. لكل جهاز كاشير مستودعه الذي يخصم منه، ويمكن أن يكون لكل مندوب مستودع (سيارته).

حركات المخزون

مكانها في النظام

1. المخزون
2. حركات المخزون
3. إضافة

اختر نوع الحركة أولًا:

النوع	متى تستخدمه	الأثر
نقل مواد	من المستودع الرئيسي إلى فرع	ينقص من المصدر ويزيد في الهدف، دون أثر على الأرباح
صرف مواد	استهلاك داخلي، عينات، تالف	ينقص الكمية ويسجل التكلفة مصروفًا
استلام مواد	إدخال كمية بدون فاتورة مورد (هدية، إنتاج يدوي)	يزيد الكمية
تصنيع	من أمر إنتاج	يصرف الخامات ويُدخل المنتج التام. انظر التصنيع

خطوات النقل بين مستودعين:

1. نوع الحركة: نقل مواد.
2. المستودع المصدر والمستودع الهدف في الأعلى (تنطبق على كل الأسطر).
3. أضف الأصناف والكميات. الماسح الضوئي يعمل في حقل الصنف.
4. احفظ واعتمد.

التالف والهالك

سجّل التالف بـصرف مواد مع حساب مصروف مناسب (مثل «تالف بضاعة»)، ولا تعدّل الكمية بالجرد. الجرد يخفي السبب، وصرف المواد يُظهره في التقارير.

الجرد وتسوية المخزون

مكانها في النظام

1. المخزون
2. أدوات
3. جرد وتسوية المخزون

يستخدم في حالتين: إدخال الكميات الافتتاحية أول مرة، والجرد الدوري.

1. اختر المستودع واضغط جلب الأصناف لتظهر كل الأصناف بأرصدتها في النظام.
2. اكتب الكمية الفعلية التي عددتها لكل صنف. أسطر لم تتغير يمكن حذفها.
3. للرصيد الافتتاحي: اكتب سعر التقييم (تكلفة الوحدة). للجرد الدوري اتركه كما هو.
4. اعتمد. الفرق يُسجّل تلقائيًا في حساب فروقات الجرد.

الجرد على دفعات

لست مضطرًا لجرد المستودع كله في يوم. أنشئ مستند جرد لكل رف أو مجموعة أصناف، واعتمده بعد عدّها مباشرة.

إشعار التسليم وقائمة السحب

• إشعارات التسليم (المخزون ← إشعارات التسليم): إخراج البضاعة للعميل قبل الفاتورة أو بدونها (تسليم على دفعات). تنشئه من أمر البيع عبر إنشاء ← إشعار تسليم، ثم الفاتورة منه.
• قوائم سحب الأصناف: قائمة لعامل المستودع بما يجهزه من كل رف لعدة طلبات معًا.

تكاليف الشحن والتخليص

مكانها في النظام

1. المخزون
2. أدوات
3. تكاليف الشحن والتخليص

عند الاستيراد، تكلفة البضاعة ليست سعر المورد فقط: الشحن والجمارك والتخليص جزء منها. اختر إيصال الاستلام أو فاتورة الشراء، وأضف التكاليف الإضافية، واختر طريقة توزيعها (حسب القيمة أو الكمية). يعيد رودكس حساب تكلفة كل صنف، فتظهر أرباحك الحقيقية عند البيع.

التقارير

التقرير	يجيب عن
رصيد المخزون	الكمية والقيمة لكل صنف في كل مستودع، مع الوارد والصادر في الفترة
حركة المخزون التفصيلية	كل حركة على صنف: متى، وأي مستند، وكم الرصيد بعدها
رصيد سريع لصنف	امسح الباركود فيظهر الرصيد فورًا
الرصيد المتوقع	ما سيبقى بعد استلام أوامر الشراء وتسليم أوامر البيع
الأصناف الراكدة	منذ متى لم يتحرك كل صنف، وقيمته المجمدة
أصناف بها عجز	ما يلزم شراؤه لتغطية الطلبات
انتهاء صلاحية التشغيلات	ما يقترب من انتهاء صلاحيته

أخطاء شائعة

• رصيد سالب: النظام يمنع البيع بأكثر من الرصيد افتراضيًا. إن ظهرت رسالة «الكمية غير كافية» فغالبًا لم تُسجّل فاتورة الشراء بعد، أو البضاعة في مستودع آخر.
• تكلفة صفر: صنف أُدخل بالجرد دون سعر تقييم يظهر ربحه 100%. صحح بإعادة الجرد بالسعر الصحيح.
• تحويل الوحدات: إن بعت بالكرتون ولم يُعرّف معامل التحويل، تُخصم حبة واحدة بدل 24.

خريطة القائمة

مكانها في النظام

1. القائمة الجانبية
2. المخزون

العناصر الرئيسية

• الأصنافItemقائمة
• حركات المخزونStock Entryقائمة
• إيصالات الاستلامPurchase Receiptقائمة
• إشعارات التسليمDelivery Noteقائمة
• طلبات الموادMaterial Requestقائمة
• قوائم سحب الأصناف من المستودعPick Listقائمة

أدوات6

• جرد وتسوية المخزونStock Reconciliationقائمة
• تكاليف الشحن والتخليصLanded Cost Voucherقائمة
• إعادة احتساب تكلفة المخزونRepost Item Valuationقائمة
• قسائم التغليفPacking Slipقائمة
• فحص الجودةQuality Inspectionقائمة
• رحلات التوصيلDelivery Tripقائمة

الإعداد13

• مجموعات الأصنافItem Groupقائمة
• خصائص الأصنافItem Attributeقائمة
• العلامات التجاريةBrandقائمة
• المستودعاتWarehouseقائمة
• وحدات القياسUOMقائمة
• معاملات تحويل الوحداتUOM Conversion Factorقائمة
• الأرقام التسلسليةSerial Noقائمة
• الدفعات (التشغيلات)Batchقائمة
• حركات الأرقام التسلسلية والتشغيلاتSerial and Batch Bundleقائمة
• أبعاد إضافية للمخزونInventory Dimensionقائمة
• الأصناف البديلةItem Alternativeقائمة
• قوالب فحص الجودةQuality Inspection Templateقائمة
• قواعد الشحنShipping Ruleقائمة

التقارير20

• رصيد المخزونStock Balanceتقرير
• حركة المخزون التفصيليةStock Ledgerتقرير
• رصيد سريع لصنفQuick Stock Balanceقائمة
• الرصيد المتوقع (بعد الوارد والمحجوز)Stock Projected Qtyتقرير
• تحليل المخزونStock Analyticsتقرير
• الأصناف الراكدة (عمر المخزون)Stock Ageingتقرير
• رصيد المخزون حسب المستودعWarehouse Wise Stock Balanceتقرير
• أسعار الأصناف وأرصدتهاItem Price Stockتقرير
• أصناف بها عجزItem Shortage Reportتقرير
• حد إعادة الطلب المقترحItemwise Recommended Reorder Levelتقرير
• طلبات تحويل بين المستودعات لم تُنفَّذRequested Items To Be Transferredتقرير
• إيصالات الاستلام حسب الفترةPurchase Receipt Trendsتقرير
• إشعارات التسليم حسب الفترةDelivery Note Trendsتقرير
• تتبع الأرقام التسلسلية والتشغيلاتSerial No and Batch Traceabilityتقرير
• حالة الأرقام التسلسليةSerial No Statusتقرير
• حركة الأرقام التسلسليةSerial No Ledgerتقرير
• انتهاء الضمان حسب الرقم التسلسليSerial No Warranty Expiryتقرير
• أرصدة التشغيلات (الدفعات)Batch-Wise Balance Historyتقرير
• انتهاء صلاحية التشغيلاتBatch Item Expiry Statusتقرير
• متغيرات الأصناف (المقاسات والألوان)Item Variant Detailsتقرير

الإعدادات4

• إعدادات المخزونStock Settingsقائمة
• إعدادات متغيرات الأصنافItem Variant Settingsقائمة
• إعدادات إعادة الترحيلStock Reposting Settingsقائمة
• إعدادات التوصيلDelivery Settingsقائمة

أي عنصر لا تملك صلاحية عليه، أو غير متاح في باقتك، يختفي تلقائيًا من قائمتك.