الأصول الثابتة
- القائمة الجانبية
- الأصول
متاح في باقتي أعمال ومؤسسات
الأصول الثابتة هي ما تشتريه الشركة لتستخدمه سنوات لا لتبيعه: سيارات، أجهزة كمبيوتر، أثاث، معدات، ديكورات المحل. لا تُسجّل مصروفًا مرة واحدة، بل تُوزّع تكلفتها على عمرها بالإهلاك. يحسب رودكس الإهلاك ويقيّده شهريًا تلقائيًا، ويتابع مكان كل أصل وصيانته.
- فئة الأصل
- شراء الأصل
- تسجيله
- الإهلاك الشهري التلقائي
- الصيانة والنقل
- البيع أو الاستبعاد
1. فئات الأصول
- الأصول
- الإعداد
- فئات الأصول
لكل نوع أصل فئة تحدد طريقة إهلاكه وحساباته:
- اسم الفئة: سيارات، أجهزة حاسب، أثاث ومفروشات، معدات.
- طريقة الإهلاك: القسط الثابت (الأكثر استخدامًا)، أو القسط المتناقص.
- العمر الإنتاجي (عدد الإهلاكات) والفترة بين الإهلاكات بالأشهر (1 للإهلاك الشهري). مثال: أجهزة الحاسب 4 سنوات = 48 إهلاكًا شهريًا.
- الحسابات: حساب الأصل، ومجمع الإهلاك، ومصروف الإهلاك. رودكس يقترح الحسابات من شجرة الحسابات.
2. شراء الأصل
- المشتريات
- فواتير المشتريات
- أنشئ صنفًا للأصل (مثلًا «لابتوب») وفعّل فيه صنف أصل ثابت واختر فئة الأصل.
- سجّل فاتورة المشتريات بهذا الصنف كالمعتاد.
- عند الاعتماد يُنشأ سجل أصل (مسودة) لكل وحدة تلقائيًا.
3. تسجيل الأصل واعتماده
- الأصول
- الأصول
افتح الأصل المُنشأ (أو أنشئه يدويًا للأصول القديمة):
- الموقع: أين الأصل (الفرع، المكتب).
- الموظف المستلم إن كان عهدة.
- تاريخ الشراء وتاريخ بدء الاستخدام.
- إجمالي مبلغ الشراء.
- حساب الإهلاك: فعّله، فيُنشأ جدول الإهلاك من الفئة.
- اعتمد.
أصول قبل رودكس
لأصل اشتريته قبل بدء استخدام النظام: فعّل أصل قائم، وأدخل الإهلاك المتراكم حتى تاريخ البدء وعدد الإهلاكات المحجوزة، فيكمل رودكس الإهلاك من حيث توقفت.
الإهلاك
- الأصول
- جداول الإهلاك
يُقيَّد الإهلاك تلقائيًا كل شهر في تاريخه (قيد: مصروف الإهلاك مقابل مجمع الإهلاك). لا تحتاج لفعل شيء. افتح جدول أي أصل لترى كل الإهلاكات المستقبلية والمقيدة.
أحداث حياة الأصل
| الحدث | المسار | الأثر |
|---|---|---|
| نقل الأصل لموقع أو موظف آخر | حركة الأصول | يتحدث الموقع والعهدة، ويُحفظ السجل |
| صيانة دورية | الصيانة ← صيانة الأصول | مهام صيانة بتكرار (شهري، سنوي) وفريق مسؤول، وتذكير بمواعيدها |
| إصلاح | الصيانة ← إصلاح الأصول | تكلفة الإصلاح، ويمكن إضافتها لقيمة الأصل إن أطالت عمره |
| إعادة تقييم | الصيانة ← تعديل قيمة الأصول | تخفيض أو رفع القيمة الدفترية بقيد |
| رسملة | رسملة الأصول | تجميع مكونات (مواد وخدمات) في أصل واحد، مثل تجهيز محل |
| بيع | من الأصل: بيع الأصل | فاتورة مبيعات، ويُحسب الربح أو الخسارة من البيع |
| استبعاد (تالف أو مفقود) | من الأصل: استبعاد | يُشطب الأصل والمتبقي من قيمته خسارة |
التقارير
| التقرير | يجيب عن |
|---|---|
| سجل الأصول الثابتة | كل الأصول: التكلفة، الإهلاك المتراكم، القيمة الدفترية، الموقع |
| إهلاك الأصول وأرصدتها | الحركة في الفترة لكل فئة: أول المدة، الإضافات، الإهلاك، آخر المدة. هذا ما يطلبه المراجع |
| حركة إهلاك الأصول | كل قيد إهلاك بتاريخه |
| صيانة الأصول | المهام المنجزة والمتأخرة |
| حركة الأصول | تنقلات الأصول والعهد |
خريطة القائمة
- القائمة الجانبية
- الأصول
العناصر الرئيسية
- الأصولAssetقائمة
- جداول الإهلاكAsset Depreciation Scheduleقائمة
- رسملة الأصولAsset Capitalizationقائمة
- حركة الأصولAsset Movementقائمة
الصيانة5
- فرق الصيانةAsset Maintenance Teamقائمة
- صيانة الأصولAsset Maintenanceقائمة
- سجل الصيانةAsset Maintenance Logقائمة
- تعديل قيمة الأصولAsset Value Adjustmentقائمة
- إصلاح الأصولAsset Repairقائمة
الإعداد3
- فئات الأصولAsset Categoryقائمة
- المواقعLocationقائمة
- الأصنافItemقائمة
التقارير5
- سجل الأصول الثابتةFixed Asset Registerتقرير
- حركة إهلاك الأصولAsset Depreciation Ledgerتقرير
- إهلاك الأصول وأرصدتهاAsset Depreciations and Balancesتقرير
- صيانة الأصولAsset Maintenanceتقرير
- حركة الأصولAsset Activityتقرير
أي عنصر لا تملك صلاحية عليه، أو غير متاح في باقتك، يختفي تلقائيًا من قائمتك.