المشاريع

مكانها في النظام

1. القائمة الجانبية
2. المشاريع

متاح في باقتي أعمال ومؤسسات

للمقاولات وشركات الخدمات والاستشارات وكل من يعمل بنظام المشروع: خطة مهام بمواعيد ومسؤولين، وساعات عمل الفريق على كل مشروع، وكل ما صُرف على المشروع وما فُوتر منه، فتعرف ربح كل مشروع وليس ربح الشركة فقط.

الدورة

1. مشروع
2. مهام
3. سجلات وقت ومواد ومصروفات
4. فواتير للعميل
5. ربحية المشروع

إنشاء مشروع

مكانها في النظام

1. المشاريع
2. المشاريع
3. إضافة

1. اسم المشروع، والعميل (إن كان المشروع لعميل).
2. تاريخ البداية وتاريخ الانتهاء المتوقع.
3. التكلفة المقدرة (الميزانية).
4. أمر البيع المرتبط إن بعت المشروع بعقد، لتُحسب الفواتير عليه.
5. مركز التكلفة: لكل مشروع مركز تكلفة يجعل كل مصروف عليه يظهر في تقاريره. انظر مراكز التكلفة.
6. طريقة حساب نسبة الإنجاز: يدويًا، أو حسب المهام المكتملة، أو حسب وزن كل مهمة.
7. احفظ.

قوالب المشاريع

إن كانت مشاريعك متشابهة (تركيب، تصميم موقع، صيانة دورية) أنشئ قالب مشروع بمهامه المعتادة. عند إنشاء مشروع جديد اختر القالب فتُنشأ مهامه تلقائيًا بتواريخ نسبية من تاريخ البداية.

المهام

مكانها في النظام

1. المشاريع
2. المهام، أو من داخل المشروع: إضافة مهمة

1. العنوان والمشروع.
2. المسؤول (يصله إشعار وتظهر في قائمة مهامه).
3. تاريخ البداية وتاريخ الانتهاء المتوقع، والساعات المتوقعة.
4. الأولوية، وتعتمد على (مهمة يجب أن تنتهي قبلها).
5. للمهام الكبيرة: فعّل مهمة رئيسية وأضف تحتها مهامًا فرعية.

طرق العرض من قائمة المهام:

• Kanban: أعمدة حسب الحالة (مفتوحة، قيد العمل، بانتظار المراجعة، مكتملة)، واسحب البطاقة لتغيير حالتها.
• Gantt: المخطط الزمني لكل مهام المشروع، واسحب الشريط لتغيير المواعيد.
• التقويم: المهام حسب تاريخ الاستحقاق.

سجلات الوقت

مكانها في النظام

1. المشاريع
2. سجلات الوقت
3. إضافة

كل موظف يسجّل ساعات عمله على المشروع:

1. الموظف.
2. في الجدول، لكل سطر: نوع النشاط (تصميم، تركيب، اجتماع)، المشروع، المهمة، من وإلى أو عدد الساعات.
3. قابل للفوترة: فعّله إن كان العميل يدفع بالساعة، واكتب سعر الفوترة.
4. احفظ واعتمد.

تكلفة الأنشطة (الإعداد): تكلفة ساعة كل نوع نشاط لكل موظف. تُستخدم لحساب تكلفة الساعات على المشروع.

فوترة الساعات

من سجل الوقت المعتمد: إنشاء ← فاتورة مبيعات، أو من الفاتورة: جلب سجلات الوقت لاختيار ساعات المشروع غير المفوترة. تقرير الساعات المفوترة من سجلات الوقت يعرض ما فُوتر وما لم يُفوتر.

ما يُحمَّل على المشروع

حدد المشروع في أي من هذه المستندات فتُحسب تكلفته عليه:

المستند	يُضاف إلى المشروع
فاتورة مشتريات	تكلفة المواد والخدمات المشتراة للمشروع
حركة مخزون (صرف مواد)	المواد المصروفة من المستودع للموقع
مطالبة مصروفات	مصروفات الموظفين على المشروع
سجل الوقت	تكلفة ساعات العمل
فاتورة مبيعات	الإيراد من المشروع

متابعة المشروع

في بطاقة المشروع تظهر تلقائيًا: نسبة الإنجاز، والتكلفة الفعلية مقابل المقدرة، وإجمالي المفوتر، والربح الإجمالي. وفي أسفلها كل المهام وحالاتها.

تحديثات المشاريع: تقرير دوري (يومي أو أسبوعي) يرسله الفريق عن سير المشروع، ويمكن جدولته بالبريد.

التقارير

التقرير	يجيب عن
ملخص المشاريع	حالة كل مشروع ونسبة إنجازه وتكلفته وإيراده
المهام المتأخرة	المهام التي تجاوزت موعدها ومسؤوليها
سجلات الوقت اليومية	ساعات كل موظف يوميًا
الساعات المفوترة من سجلات الوقت	الساعات المفوترة وغير المفوترة لكل مشروع
المواد المصروفة لكل مشروع	المواد التي خرجت من المخزون لكل مشروع
ربحية المشاريع (في الموارد البشرية)	تكلفة ساعات الموظفين مقابل ما فُوتر

خريطة القائمة

مكانها في النظام

1. القائمة الجانبية
2. المشاريع

العناصر الرئيسية

• المشاريعProjectقائمة
• المهامTaskقائمة
• سجلات الوقتTimesheetقائمة

الإعداد6

• أنواع الأنشطةActivity Typeقائمة
• تكلفة الأنشطةActivity Costقائمة
• قوالب المشاريعProject Templateقائمة
• أنواع المشاريعProject Typeقائمة
• تحديثات المشاريعProject Updateقائمة
• إعدادات المشاريعProjects Settingsقائمة

التقارير5

• ملخص المشاريعProject Summaryتقرير
• سجلات الوقت اليوميةDaily Timesheet Summaryتقرير
• الساعات المفوترة من سجلات الوقتTimesheet Billing Summaryتقرير
• المواد المصروفة لكل مشروعProject wise Stock Trackingتقرير
• المهام المتأخرةDelayed Tasks Summaryتقرير

أي عنصر لا تملك صلاحية عليه، أو غير متاح في باقتك، يختفي تلقائيًا من قائمتك.