الأسطول والشحن

مكانها في النظام

1. القائمة الجانبية
2. الأسطول

متاح من باقة متقدم

لمن عنده سيارات توصيل أو مناديب بسيارات الشركة: سجل لكل مركبة وسائق، ورحلات التوصيل للعملاء، ومصروفات الوقود والصيانة لكل سيارة. وفيه أيضًا الشحنات: بوليصة شحن مع سمسا أو أرامكس من الفاتورة مباشرة.

المركبات

مكانها في النظام

1. الأسطول
2. المركبات
3. إضافة

1. رقم اللوحة، الماركة والموديل، سنة الصنع.
2. نوع الوقود ووحدة الوقود (لتر).
3. الموظف المسؤول عن المركبة (السائق أو المندوب).
4. قراءة العداد الحالية عند بدء التسجيل.
5. تاريخ انتهاء التأمين والاستمارة، لتعرف ما يقترب من الانتهاء.
6. احفظ.

السائقون

مكانها في النظام

1. الأسطول
2. السائقون
3. إضافة

اربط كل سائق بملفه في الموارد البشرية (إن كان موظفًا)، وأدخل رقم الرخصة وفئتها وتاريخ انتهائها، وعنوانه وجواله. السائق يُختار لاحقًا في رحلات التوصيل.

سجلات المركبات: الوقود والعداد والصيانة

مكانها في النظام

1. الأسطول
2. سجلات المركبات
3. إضافة

كل تعبئة وقود أو صيانة سجل:

1. المركبة والتاريخ وقراءة العداد الحالية.
2. للوقود: الكمية وسعر اللتر والمورد (المحطة).
3. للصيانة: أضف بنود الخدمة (تغيير زيت، إطارات، فرامل) من بنود صيانة المركبات مع تكلفتها.
4. احفظ واعتمد. يمكن تحويل السجل إلى مطالبة مصروفات إن دفعها السائق من جيبه.

تقرير مصروفات المركبات يعرض تكلفة الوقود والصيانة لكل سيارة شهريًا، ومعدل الاستهلاك من قراءات العداد. هكذا تعرف أي سيارة تكلفك أكثر.

رحلات التوصيل

مكانها في النظام

1. الأسطول
2. رحلات التوصيل
3. إضافة

لتوزيع طلبات عدة عملاء على سيارة واحدة في رحلة:

1. اختر السائق والمركبة ووقت المغادرة.
2. اضغط جلب المحطات واختر إشعارات التسليم التي ستُسلّم في هذه الرحلة. يُضاف عنوان كل عميل محطةً.
3. رتّب المحطات حسب خط السير، أو اضغط تحسين المسار.
4. اعتمد، واطبع قائمة الرحلة للسائق أو أرسلها له.
5. بعد كل تسليم يُحدّث السائق حالة المحطة (تم التسليم، لم يتم).

إعداد زمن التوقف عند كل عميل ووحدة المسافة من إعدادات التوصيل.

الشحنات (سمسا وأرامكس)

مكانها في النظام

1. الأسطول
2. الشحنات، أو من فاتورة المبيعات: زر إنشاء بوليصة شحن

لمن يشحن لعملائه عبر شركات الشحن بدل سياراته:

الإعداد مرة واحدة

التكاملات ← الشحن (سمسا وأرامكس): أدخل بيانات حسابك لدى سمسا أو أرامكس (من لوحة شركة الشحن)، وحساب مصروف الشحن، والتكلفة التقديرية للشحنة. يمكن التجربة أولًا ببيئة الاختبار.

إنشاء بوليصة

1. من فاتورة المبيعات المعتمدة: إنشاء بوليصة شحن.
2. تُملأ بيانات المستلم من العميل وعنوانه (الاسم، الجوال، المدينة، الحي، العنوان). راجعها.
3. اختر شركة الشحن، وأدخل الوزن وعدد الطرود.
4. الدفع عند الاستلام: يُملأ تلقائيًا بالمتبقي إن كانت الفاتورة غير مدفوعة.
5. أنشئ البوليصة. يُحفظ رقم البوليصة وملفها للطباعة على الطرد، ورابط التتبع.

تكلفة الشحنة تُسجّل بقيد تلقائي: مصروف الشحن مقابل حساب شركة الشحن، فتظهر في أرباح الفاتورة.

التقارير

التقرير	يجيب عن
مصروفات المركبات	تكلفة الوقود والصيانة لكل مركبة وفترة
إشعارات التسليم حسب الفترة	حجم التسليمات شهريًا

خريطة القائمة

مكانها في النظام

1. القائمة الجانبية
2. الأسطول

العناصر الرئيسية

• المركباتVehicleقائمة
• السائقونDriverقائمة
• رحلات التوصيلDelivery Tripقائمة
• سجلات المركبات (الوقود والعداد والصيانة)Vehicle Logقائمة
• الشحناتShipmentقائمة

الإعداد2

• بنود صيانة المركباتVehicle Service Itemقائمة
• إعدادات التوصيلDelivery Settingsقائمة

التقارير2

• مصروفات المركباتVehicle Expensesتقرير
• إشعارات التسليم حسب الفترةDelivery Note Trendsتقرير

أي عنصر لا تملك صلاحية عليه، أو غير متاح في باقتك، يختفي تلقائيًا من قائمتك.