النسخة الاحتياطية

مكانها في النظام

1. الإعدادات
2. النسخة الاحتياطية

بياناتك محفوظة على خوادم رودكس بنسخ احتياطية دورية. وبالإضافة لذلك، يمكنك في أي وقت تنزيل نسخة من بياناتك بصيغة Excel لتحتفظ بها لديك، أو تفتحها، أو تنقلها لأي برنامج آخر.

ماذا تحتوي النسخة؟

ملف مضغوط (ZIP) فيه ملفات Excel تشمل:

• البيانات الأساسية: العملاء والموردون والأصناف والأسعار والمستودعات وشجرة الحسابات.
• المحاسبة: فواتير المبيعات والمشتريات ببنودها، سندات القبض والصرف، القيود اليومية، ودفتر الأستاذ العام.
• العمليات: عروض الأسعار والأوامر، حركات المخزون وأرصدته، الأصول، الموظفون وقسائم الرواتب.

تنزيل نسخة

1. افتح الإعدادات ← النسخة الاحتياطية.
2. اضغط تجهيز ملفات Excel الآن.
3. قد يستغرق التجهيز بضع دقائق حسب حجم بياناتك، ويمكنك متابعة عملك أثناء ذلك.
4. عند الانتهاء تظهر النسخة في قائمة النسخ المتاحة للتنزيل بتاريخها وحجمها. اضغط عليها للتنزيل.

INFO

يحتفظ النظام بـ آخر ثلاث نسخ فقط. نزّل النسخة التي تحتاجها واحفظها لديك.

متى أنزّل نسخة؟

• قبل إقفال السنة المالية.
• قبل تعديلات كبيرة، مثل استيراد بيانات بكميات كبيرة.
• دوريًا (شهريًا مثلًا) كأرشيف لديك.
• قبل إلغاء الاشتراك.