الموارد البشرية

مكانها في النظام

1. القائمة الجانبية
2. الموارد البشرية

متاح في باقتي أعمال ومؤسسات

كل ما يخص الموظف من يوم التوظيف حتى نهاية الخدمة: بياناته، وحضوره وورديته، وإجازاته، ومصروفاته وسلفه، وتقييم أدائه. ويرتبط مباشرة بقسم الرواتب: الغياب والإجازات بدون راتب تُخصم تلقائيًا في المسير.

الدورة

1. توظيف
2. تعيين
3. حضور وإجازات
4. تقييم
5. نهاية الخدمة

قبل البدء: الإعداد مرة واحدة

مكانها في النظام

1. الموارد البشرية
2. الإعداد

1. الفروع والأقسام (المبيعات، المحاسبة، المستودع).
2. المسميات الوظيفية (محاسب، كاشير، مندوب).
3. قوائم العطلات (الموارد البشرية ← الإجازات ← قوائم العطلات): أضف قائمة للسنة فيها أيام الإجازة الأسبوعية (الجمعة، أو الجمعة والسبت) والعطلات الرسمية (اليوم الوطني، يوم التأسيس، العيدين). اربطها بالشركة من بطاقة الشركة لتطبق على كل الموظفين.
4. إعدادات الموارد البشرية: طريقة تسمية الموظفين، وهل يُرسل تذكير أعياد الميلاد، ومن يعتمد الإجازات.

إضافة موظف

مكانها في النظام

1. الموارد البشرية
2. الموظفون
3. إضافة

1. الاسم الأول واسم العائلة، الجنس، تاريخ الميلاد.
2. تاريخ الالتحاق: مهم لحساب الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة.
3. الشركة، الفرع، القسم، المسمى الوظيفي.
4. المدير المباشر (يرفع إليه طلبات الإجازة).
5. رقم الهوية / الإقامة (10 أرقام)، وخانتا سعودي الجنسية ومسجّل في التأمينات الاجتماعية (تحت اسم الموظف). تُستخدم في ملف مُدد وحساب التأمينات. في الإمارات: رقم العامل في وزارة الموارد البشرية وكود توجيه بنك الموظف لملف حماية الأجور.
6. من تبويب الراتب: طريقة الصرف (تحويل بنكي) والآيبان واسم البنك.
7. معرّف المستخدم: اربط الموظف بحسابه في النظام إن كان يدخل رودكس، ليرى إجازاته وقسائمه ويقدم طلباته بنفسه.

موظفون كثيرون

استخدم استيراد من قائمة الموظفين بملف Excel بدل إدخالهم واحدًا واحدًا.

الهيكل التنظيمي (الموارد البشرية ← الهيكل التنظيمي) يرسم الشجرة تلقائيًا من حقل المدير المباشر.

الحضور والورديات

الورديات

1. أنواع الورديات: أنشئ وردية لكل دوام (صباحية 8–4، مسائية 4–12) بوقت البداية والنهاية، ومدة السماح للتأخير.
2. جدول الورديات: شاشة أسبوعية تعيّن فيها وردية كل موظف بالسحب، وتعرض الغيابات والإجازات.
3. طلبات تغيير الوردية: يطلب الموظف تبديل ورديته، ويعتمد المدير.

تسجيل الحضور

ثلاث طرق، اختر ما يناسبك:

الطريقة	متى
تسجيل حضور جماعي	المشرف يحدد الحاضرين والغائبين لليوم في شاشة واحدة. الأبسط للمنشآت الصغيرة
بصمات الدخول والخروج	من جهاز بصمة مربوط، أو من جوال الموظف بموقعه. يُحسب الحضور تلقائيًا من البصمات والوردية
الحضور يدويًا	سجل لكل موظف ويوم، للتصحيحات

إن نسي الموظف البصمة يقدم طلب حضور بالسبب، ويعتمده المدير.

العمل الإضافي: عرّف أنواع العمل الإضافي (معدل الساعة)، فتُنشأ قسائم العمل الإضافي من الساعات الزائدة وتُضاف للراتب.

الإجازات

الإعداد

1. أنواع الإجازات: سنوية، مرضية، بدون راتب، اضطرارية، أمومة. لكل نوع: هل هي بدون راتب (تُخصم من الراتب)، وهل تُرحّل للسنة التالية، وهل يُصرف بدلها نقدًا.
2. سياسات الإجازات: مجموعة أرصدة سنوية، مثل «21 يومًا سنوية + 30 مرضية».
3. تعيين سياسات الإجازات: طبّق السياسة على الموظفين، فتُخصص أرصدتهم تلقائيًا. أو استخدم لوحة تحكم الإجازات لتخصيص رصيد لمجموعة موظفين معًا.

طلب الإجازة واعتمادها

1. الموظف (أو الموارد البشرية نيابة عنه): طلبات الإجازة ← إضافة، النوع والتاريخين والسبب.
2. يظهر الرصيد المتاح قبل الحفظ، ويمنع النظام تجاوزه.
3. يصل الطلب للمسؤول عن الاعتماد (المدير المباشر)، فيغيّر الحالة إلى موافق ويعتمد.
4. الإجازة المعتمدة تظهر في جدول الورديات، ولا يُحسب الموظف غائبًا في أيامها.

أيام لا يُسمح فيها بالإجازة: مثل مواسم الذروة أو نهاية الشهر لقسم المحاسبة.

المصروفات والسلف

• مطالبات المصروفات: الموظف دفع من جيبه (وقود، ضيافة، مواصلات). يرفع المطالبة مع صورة الإيصال، ويعتمدها المدير، ثم تُصرف له بسند صرف أو مع الراتب.
• سلف الموظفين: مبلغ مقدّم للموظف. يُسدّد بخصم من الراتب عبر رواتب إضافية (خصم) أو يُسوّى مقابل مطالبة مصروفات.
• طلبات السفر: طلب رحلة عمل بتكاليفها المتوقعة قبل السفر.
• المركبات وسجل المركبات: سيارات الشركة وسجلات الوقود والعداد. التفاصيل في الأسطول.

التوظيف

1. الوظائف الشاغرة: انشر وظيفة، فتظهر في بوابة الوظائف على موقع شركتك ليتقدم إليها الناس.
2. المتقدمون للوظائف: كل متقدم بسيرته الذاتية. اعرضهم في مسار التوظيف (لوحة مراحل) واسحبهم بين المراحل.
3. المقابلات: جدول المقابلة والمقيّمين، وكل مقيّم يسجّل تقييمه.
4. عروض العمل: من المتقدم المقبول، بالراتب والشروط، وتُطبع وتُرسل.
5. بعد القبول: إنشاء ← موظف فتنتقل بياناته، ثم استقبال الموظفين الجدد (قائمة مهام: عقد، جهاز، حساب، تعريف بالفريق).

الأداء

• الأهداف: لكل موظف أهداف بنسب إنجاز.
• دورات التقييم: فترة تقييم (نصف سنوية مثلًا)، وقوالب التقييم بمجالات الأداء ومعاييرها.
• التقييمات: المدير يقيّم الموظف في كل مجال، والموظف يقيّم نفسه، ويُحسب المجموع.
• الترقيات: تسجيل تغيير المسمى أو الدرجة بتاريخه.

دورة حياة الموظف

• نقل الموظفين بين الفروع أو الأقسام بتاريخ.
• الشكاوى وأنواعها، ومتابعة حلها.
• البرامج والدورات التدريبية ونتائجها وتقييمها.
• إنهاء الخدمة: قائمة مهام الخروج (تسليم العهد، إلغاء الحسابات، المخالصة). مكافأة نهاية الخدمة تُحسب في الرواتب.

التقارير

التقرير	يجيب عن
كشف الحضور الشهري	حضور وغياب وإجازات كل موظف يومًا بيوم
الحضور حسب الوردية	التأخير والخروج المبكر لكل وردية
أرصدة الإجازات	المستحق والمستخدم والمتبقي لكل موظف
مطالبات مصروفات لم تُصرف	ما تدين به للموظفين
تحليل التوظيف	المتقدمون والمقبولون لكل وظيفة
بيانات الموظفين / إحصاءات الموظفين	العدد حسب القسم والجنسية والجنس

خريطة القائمة

مكانها في النظام

1. القائمة الجانبية
2. الموارد البشرية

العناصر الرئيسية

• الموظفونEmployeeقائمة
• الهيكل التنظيميOrganizational chartشاشة

الحضور والورديات14

• جدول الوردياتShift rosterشاشة
• تسجيل حضور جماعيEmployee Attendance Toolقائمة
• الحضورAttendanceقائمة
• بصمات الدخول والخروجEmployee Checkinقائمة
• طلبات الحضورAttendance Requestقائمة
• طلبات تغيير الورديةShift Requestقائمة
• تعيين الوردياتShift Assignmentقائمة
• أنواع الوردياتShift Typeقائمة
• مواقع الوردياتShift Locationقائمة
• جداول الوردياتShift Scheduleقائمة
• أنواع العمل الإضافيOvertime Typeقائمة
• قسائم العمل الإضافيOvertime Slipقائمة
• سجلات الوقتTimesheetقائمة
• أنواع الأنشطةActivity Typeقائمة

الإجازات11

• طلبات الإجازةLeave Applicationقائمة
• أرصدة الإجازات المخصصةLeave Allocationقائمة
• لوحة تحكم الإجازاتLeave Control Panelقائمة
• صرف بدل الإجازاتLeave Encashmentقائمة
• أنواع الإجازاتLeave Typeقائمة
• سياسات الإجازاتLeave Policyقائمة
• تعيين سياسات الإجازاتLeave Policy Assignmentقائمة
• فترات الإجازاتLeave Periodقائمة
• أيام لا يُسمح فيها بالإجازةLeave Block Listقائمة
• قوائم العطلاتHoliday Listقائمة
• تعيين قوائم العطلاتHoliday List Assignmentقائمة

المصروفات والسلف8

• مطالبات المصروفاتExpense Claimقائمة
• سلف الموظفينEmployee Advanceقائمة
• أنواع المصروفاتExpense Claim Typeقائمة
• طلبات السفرTravel Requestقائمة
• أغراض السفرPurpose of Travelقائمة
• المركباتVehicleقائمة
• سجل المركباتVehicle Logقائمة
• السائقونDriverقائمة

التوظيف14

• مسار التوظيفApplicants boardشاشة
• الوظائف الشاغرةJob Openingقائمة
• المتقدمون للوظائفJob Applicantقائمة
• المقابلاتInterviewقائمة
• عروض العملJob Offerقائمة
• خطابات التعيينAppointment Letterقائمة
• طلبات التوظيفJob Requisitionقائمة
• خطط التوظيفStaffing Planقائمة
• ترشيحات الموظفينEmployee Referralقائمة
• أنواع المقابلاتInterview Typeقائمة
• قوالب الوظائفJob Opening Templateقائمة
• قوالب خطابات التعيينAppointment Letter Templateقائمة
• قوالب شروط عروض العملJob Offer Term Templateقائمة
• بوابة الوظائفCareers pageشاشة

الأداء8

• الأهدافGoalقائمة
• دورات التقييمAppraisal Cycleقائمة
• التقييماتAppraisalقائمة
• ملاحظات الأداءEmployee Performance Feedbackقائمة
• الترقياتEmployee Promotionقائمة
• قوالب التقييمAppraisal Templateقائمة
• مجالات الأداء الرئيسيةKRAقائمة
• معايير التقييمEmployee Feedback Criteriaقائمة

دورة حياة الموظف10

• استقبال الموظفين الجددEmployee Onboardingقائمة
• إنهاء الخدمةEmployee Separationقائمة
• نقل الموظفينEmployee Transferقائمة
• الشكاوىEmployee Grievanceقائمة
• أنواع الشكاوىGrievance Typeقائمة
• مهارات الموظفينEmployee Skill Mapقائمة
• البرامج التدريبيةTraining Programقائمة
• الدورات التدريبيةTraining Eventقائمة
• تقييم التدريبTraining Feedbackقائمة
• نتائج التدريبTraining Resultقائمة

الإعداد7

• الشركةCompanyقائمة
• الفروعBranchقائمة
• الأقسامDepartmentقائمة
• المسميات الوظيفيةDesignationقائمة
• مجموعات الموظفينEmployee Groupقائمة
• درجات الموظفينEmployee Gradeقائمة
• إعدادات الموارد البشريةHR Settingsقائمة

التقارير15

• كشف الحضور الشهريMonthly Attendance Sheetتقرير
• الحضور حسب الورديةShift Attendanceتقرير
• ساعات عمل الموظفينEmployee Hours Utilization Based On Timesheetتقرير
• ربحية المشاريعProject Profitabilityتقرير
• أرصدة الإجازاتEmployee Leave Balanceتقرير
• ملخص أرصدة الإجازاتEmployee Leave Balance Summaryتقرير
• موظفون عملوا في أيام العطلEmployees working on a holidayتقرير
• مطالبات مصروفات لم تُصرفUnpaid Expense Claimتقرير
• مصروفات المركباتVehicle Expensesتقرير
• تحليل التوظيفRecruitment Analyticsتقرير
• ملخص تقييمات الأداءAppraisal Overviewتقرير
• بيانات الموظفينEmployee Informationتقرير
• إحصاءات الموظفينEmployee Analyticsتقرير
• أعياد ميلاد الموظفينEmployee Birthdayتقرير
• الموظفون المنتهية خدمتهمEmployee Exitsتقرير

أي عنصر لا تملك صلاحية عليه، أو غير متاح في باقتك، يختفي تلقائيًا من قائمتك.