الفوترة الدورية
مكانها في النظام
- المبيعات
- الفوترة الدورية
للمحاسبين ومدير النظام
لمن يفوتر نفس العميل بنفس المبلغ بشكل متكرر: اشتراك شهري، عقد صيانة، أتعاب محاسبية، خدمة سنوية. تُعد الفاتورة مرة واحدة، فيصدرها رودكس تلقائيًا في كل موعد، ويعتمدها، ويرسلها للعميل.
إنشاء فوترة دورية
- فاتورة دورية جديدة.
- العميل والأصناف والمبالغ كما ستظهر في كل فاتورة.
- الدورية: شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي.
- تاريخ البداية: تصدر فيه أول فاتورة معتمدة. وتاريخ الانتهاء إن كان العقد محدد المدة.
- الإرسال بالواتساب: كل فاتورة جديدة تُرسل PDF لجوال العميل تلقائيًا (يتطلب تفعيل تنبيهات واتساب من التكاملات).
- احفظ.
المتابعة
الشاشة تعرض كل الفوترات الدورية: العميل، والمبلغ، والدورية، وموعد الفاتورة القادمة، وعدد ما صدر.
- إيقاف مؤقت (العميل جمّد الخدمة) ثم استئناف. الفواتير التي صدرت تبقى كما هي.
- لتغيير المبلغ: أوقف الفوترة الحالية وأنشئ جديدة بالمبلغ الجديد من الموعد القادم.
تحصيل هذه الفواتير كالمعتاد بسند قبض أو رابط دفع، ومتابعة المتأخر منها في تحصيل المتأخرات.