العقارات والإيجارات

مكانها في النظام

1. المبيعات
2. العقارات والإيجارات

لملاك العقارات ومكاتب إدارة الأملاك، ولأي منشأة تؤجر محلات أو مكاتب أو شققًا: العقار ووحداته، وعقد كل مستأجر بجدول دفعاته، والفواتير تصدر تلقائيًا قبل كل دفعة، مع تذكير المستأجر.

1. العقار ووحداته

1. من زر العقارات ← إضافة: الاسم، النوع (عمارة سكنية، مجمع تجاري، فيلا، أرض، مستودع)، المدينة، الحي، العنوان، رقم الصك.
2. من زر الوحدات ← إضافة: العقار، رقم الوحدة، نوعها (شقة، محل، مكتب، مستودع، غرفة…)، المساحة، والإيجار السنوي المقترح. حالتها شاغرة أو مؤجرة تتحدث تلقائيًا من العقود، ويمكن جعلها صيانة.

2. عقد الإيجار

من زر عقد إيجار جديد:

1. المستأجر (عميل) وجواله، والوحدة.
2. بداية العقد ونهايته، ورقم العقد في منصة إيجار.
3. الإيجار السنوي والدفع: شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي.
4. خاضع لضريبة القيمة المضافة: فعّله للعقارات التجارية (الإيجار السكني معفى).
5. التأمين إن وُجد.
6. إصدار فاتورة كل دفعة تلقائيًا وقبل الاستحقاق بكم يوم تصدر الفاتورة.
7. تذكير المستأجر بالواتساب/البريد وتنبيه قبل انتهاء العقد بكم يوم.
8. احفظ. يُبنى جدول الدفعات من التواريخ والمبلغ، والفترة الأخيرة الناقصة تُحسب بنسبة أيامها.

ما يحدث تلقائيًا

• قبل كل دفعة بعدد الأيام المحدد: فاتورة مبيعات معتمدة باسم المستأجر.
• حالة كل دفعة: صدرت الفاتورة، مدفوعة، متأخرة، حسب ما سُدد على فاتورتها.
• تذكير المستأجر يوم صدور الفاتورة، ويوم الاستحقاق، وبعد التأخر بثلاثة أيام.
• تنبيه في الجرس للمحاسب قبل انتهاء العقد، والوحدة تعود شاغرة عند انتهائه.

لوحة الإيجارات

الشاشة الرئيسية تعرض: الوحدات المؤجرة والشاغرة ونسبة الإشغال، والدفعات القادمة والمتأخرة، والعقود التي تقترب من الانتهاء. سجّل التحصيل بسند قبض على الفاتورة كالمعتاد.